image d'illustration formation animer des réunions efficaces

Animer des réunions efficaces

L’efficacité d’une équipe dépend directement des interactions entre ses membres.
Les réunions étant incontournables dans toute vie d'entreprise, réussir son intervention, c'est répondre à un enjeu d'efficacité collective pour optimiser le temps passé ensemble.

L'animateur doit alors éviter les pièges et garantir une efficacité minimale face aux objectifs affichés.

Cette formation vous apportera la méthodologie et les conseils nécessaires pour préparer, conduire et conclure vos réunions orientées résultat avec efficacité.


Public :

Responsables d’une équipe ou d’un service, cadres fonctionnels ou opérationnels.

Objectifs :

Préparer, organiser, animer et faire aboutir avec aisance une réunion ou un groupe de travail, et construire collectivement des plans d'action.

Programme :

  • Préparer une réunion efficace :
  • Définir les facteurs de réussite d'une réunion efficace
  • Choisir les acteurs pertinents
  • Collecter les sujets et les durées d'intervention
  • Poser le cadre et la durée
  • Construire et diffuser l'ordre du jour
  • Présenter le plan et les objectifs de la réunion
  • Faciliter la réunion et la co-responsabiliser :
  • Co-définir les facteurs de succès d'une réunion réussie
  • Établir un cadre relationnel propice à une bonne réunion
  • Collecter la météo de chacun pour savoir les états intentionnels des participants
  • Co-construire le cercle de confiance
  • Définir les règles de la réunion
  • Présenter le processus délégué
  • Comprendre l'importance de commercer et de finir à l'heure
  • Savoir gérer son trac, maintenir l'intérêt de l'auditoire et faire respecter les règles de fonctionnement
  • Expliquer le temps de parole pour l'efficacité de la réunion
  • Mettre en place des rôles pour développer et déléguer la collaboration et la co-responsabilité dans les réunions
  • Développer les échanges, l'écoute et la parité entre les participants
  • S'assurer que tous les participants se sont exprimés sur tous les sujets
  • Encourager les échanges par des questions ouvertes
  • Reformuler les décisions pour mieux les valider
  • Mesurer l'efficacité de la réunion
  • Définir les rôles et dates de la prochaine rencontre
  • Mettre à jour les facteurs de réussite d'une réunion efficace
  • Suivre les plans d'actions décidés lors des réunions :
  • Élaborer un compte rendu et suivre les actions

Durée habituelle : 2 journées non consécutives
Prix de la 1/2 journée (3h1/2) : 590 € (maxi 15 personnes)
Prix de la journée (7h) : 390 € /personne en inter (mini 3 personnes) et 990 € /groupe (maxi 15 personnes) en intra
Individuel : prix sur demande
Convention de formation sur demande
Le contenu de cette formation est donné à titre indicatif. Il peut changer en fonction de la durée, de vos besoins et/ou de vos objectifs.

Moyens pédagogiques :

Exercices pratiques
Travail sur les cas apportés par les participants
Mises en situations individuelles
Conseils personnalisés

Contrôle qualité :

En fin de session, chaque stagiaire remplit un questionnaire d'évaluation de stage destiné à améliorer nos services dans une démarche qualité.

Ethique :

Au sein de chacune de nos interventions, il est entendu que le travail effectué par chaque participant et que toute référence personnelle restent confidentiels.

icone de téléchargement pdf > Téléchargez la fiche pdf